Как правильно сдавать форму 3-НДФЛ?

Нравится

Форма 3-НДФЛ – это налоговый отчет, который подается в таких случаях:

получение доходов, налог с которых должен уплатить сам налогоплательщик;
подача заявление на получение налоговых вычетов.

Следует признать, что чаще всего эту форму подают именно во втором случае. Человеку, не искушенному в бюрократических тонкостях порой сложно правильно заполнить и подать 3-НДФЛ. Однако если хорошо подготовиться, то шансы на сдачу формы с первого раза заметно возрастут.

Куда сдается 3-НДФЛ?

Декларация 3-НДФЛ подается в управление Федеральной Налоговой Службы по месту регистрации. Причем, согласно письму ФНС РФ № ЕД-3-15/290 от 30.01.2015, если гражданин фактически проживает по одному адресу (и имеет свидетельство о местопребывании там), а зарегистрирован по другому, то подавать декларацию необходимо именно по месту регистрации. В то же время если у налогоплательщика постоянной регистрации нет, а есть только временная, то подавать форму он должен в ФНС по месту временной прописки.

Сроки подачи формы

В случае подачи 3-НДФЛ по факту получения дополнительных доходов гражданин обязан сдать декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным. Важно помнить, что если крайний срок сдачи приходится на выходной, то он переносится на первый следующий за выходными рабочий день. Это правило прописано в пункте первом статьи 229 Налогового Кодекса России.

Если Вы подаете форму с целью получить налоговые вычеты, то времени у вас больше. В частности, вы можете подать отчет в любое время до конца года, следующего за отчетным. Норма, позволяющая это делать, содержится в пункте втором статьи 229 НК РФ.

Формат подачи декларации

Декларацию 3-НДФЛ можно подать в электронном виде или на бумажном носителе. Бумажные отчеты принимают отделы по работе с налогоплательщиками отделений ФНС. Подавать декларацию имею право:

сам налогоплательщик по предъявлению паспорта;
законные представители налогоплательщика (родители или опекуны несовершеннолетних детей и т.д.) со своими паспортами и документами того, за кого отчитываются;
другие представители налогоплательщика по предъявлению своего паспорта и нотариально заверенной доверенности на представление интересов.

Кроме того, декларацию можно отправить почтой письмом с уведомлением и описью вложения. Этот вариант удобен для тех, кто находится очень далеко от своей ФНС или не успевает подать отчет. Дело в том, что при подаче формы почтой, днем сдачи отчета считается дата отправки письма. Потому, если вы пришли подавать отчет в последний день и по какой-то причине не успели этого сделать, то можно пойти на почту и отправить его письмом.

Помимо бумажного варианта вы можете сдать декларацию в электронном виде. Существует две возможности это сделать:

с помощью уполномоченного оператора связи;
из личного кабинета налогоплательщика на портале ФНС.

Для подачи отчетности через оператора необходимо заключать с ним договор обслуживания и регулярно оплачивать его услуги. А вот через личный кабинет можно отправить форму бесплатно. Перед тем, как сдавать отчет вам необходимо будет подать в ФНС специальное уведомление о том, что вы собираетесь использовать личный кабинет. Это можно сделать либо в самом кабинете, либо передав уведомление в ФНС в бумажном виде.

Несколько секретов правильной подачи формы 3-НДФЛ

Если вы сдаете декларацию на бумаге, то подготовьте сразу два ее экземпляра. На втором сотрудники ФНС должны будут проставить входящий номер документа и дату его приема. Если по каким-то причинам они не делают этого сами, вам следует настоятельно попросить их об этом. Второй экземпляр станет доказательством того, что вы действительно подавали форму своевременно. Кроме того, декларация пригодится вам при подаче отчета в следующем году для расчета очередного вычета.

Собираясь подавать декларацию на бумажном носителе, возьмите с собой ручку, которой заполнялась форма, так вы сможете безболезненно дописать недостающую информацию и быстро подать отчет повторно. Также стоит взять с собой калькулятор, на случай если придется что-то пересчитывать и несколько чистых бланков формы. Это позволит вам по месту заменить один или несколько листов отчета, в которых инспектор найдет ошибки. Кроме того, отправляясь в налоговую инспекцию, не забудьте взять паспорт, поскольку без него даже правильно заполненную форму у вас однозначно не примут.

Причиной отказа в приеме декларации могут быть ошибки в расчетах, реквизитах или суммах, указанных в ней, отсутствие подписи налогоплательщика, подача отчета не в тот налоговый орган и т.д. Однако если вам отказывают из-за ошибки в коде ОКТМО, отсутствия штрихкода на бланке или заполнения формы вручную, то вы имеете полное право обратиться к руководству отделения ФНС с претензией. Отказ в приеме формы по этим причинам по закону является неправомерным.

Если вы подаете форму 3-НДФЛ впервые, то вполне возможно, что сдать ее с первого раза не получится. Однако если вы потратите некоторое время на подготовку, то процесс сдачи окажется совсем не таким сложным, как может показаться на первый взгляд.